Dokumentacja finansowo-księgowa w instytucjach kultury + wzory do pobrania

Pliki do pobrania Repozytorium

Lata 2023-2024 przyniosły liczne zmiany w zakresie finansów publicznych, jak również w obszarze prawa bilansowego i podatkowego. W związku z tym pojawiała się konieczność przygotowania nowych procedur, instrukcji, regulaminów oraz zaktualizowania tych już istniejących w jednostce.

W książce zawarto zaktualizowane na 2024 r. wzory polityki rachunkowości wraz zakładowym planem kont, instrukcji inwentaryzacyjnej, instrukcji obiegu dokumentów, instrukcji gospodarowania majątkiem trwałym, instrukcji kasowej, magazynowej oraz gospodarowania drukami ścisłego zarachowania wraz z obszernymi komentarzami zawierającymi wyjaśnienia bieżących problemów w tym zakresie. Zatem książka zawiera wszystkie aktualne wzory dokumentów wymagane przez przepisy prawa. W zakresie polityki rachunkowości wyszczególniliśmy jako odrębne artykuły zagadnienia związane z uproszczeniami przewidzianymi przez ustawę o rachunkowości, które JSFP mogą zastosować.

Poza dokumentami z zakresu rachunkowości niezwykle istotne są też dokumenty związane z kontrolą zarządczą (regulaminy zarządzania ryzykiem), dokumentacja VAT (liczne procedury w zakresie stosowania regulacji VAT, w tym te uwzględniające SLIM VAT 3) oraz schematy postępowania w doręczeniach elektronicznych, które zaczną obowiązywać od 1.10.2024 r.

Książka szczegółowo omawia również nowe regulacje w zakresie zamówień publicznych. Dla instytucji kultury istotna jest problematyka udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 zł. Wprawdzie instytucje kultury nie muszą sporządzać planu takich zamówień, ale praktyka pokazuje, że wprowadzenie planu zamówień publicznych poniżej 130 000 zł pozwala na skuteczną wymianę informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi, aby nie doszło do przekroczenia tego limitu. Warto też wprowadzić w Instytucji Regulamin udzielania przez instytucję kultury zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000 zł. Jego wzór i zasady sporządzania przedstawiono w publikacji. Ponadto jeżeli instytucja kultury udziela zamówień o wartości od 130 000 zł a jednocześnie mniejszej niż progi unijne, pomocna może być szczegółowo omówiona w publikacji reguła korzystania z tzw. wyłączenia przedmiotowego spod stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych w odniesieniu do dostawy lub usług z zakresu działalności kulturalnej.