Instrukcja obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych z uwzględnieniem Krajowego Systemu e-Faktur w jednostce budżetowej (z suplementem elektronicznym) (symbol: JBK1582e)

Gotowy wzór instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów księgowych dla jednostki sektora finansów publicznych z wprowadzeniem merytorycznym. Autor przedstawia najważniejsze zagadnienia związane z prawidłowym przygotowaniem instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów w jednostkach budżetowych ze szczególnym uwzględnieniem kwestii związanych z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur, takich jak: zasady kontroli dowodów księgowych, weryfikacja dokumentów pod względem merytorycznym (własnych i obcych, dekretacja), KSeF – nadawanie uprawnień i obsługa faktur ustrukturyzowanych, zasady obiegu dokumentów (zewnętrznych i wewnętrznych), wystawianie i korygowanie faktur sprzedaży, inwentaryzacja i dokumenty z nią związane, odpowiedzialność materialna pracowników, archiwizacja i przechowywanie dokumentów (w tym od 1 lutego 2026 r. po wejściu w życie KSeF), archiwizacja a ochrona danych osobowych, kontrola wewnętrzna i odpowiedzialność za przestrzeganie instrukcji. Integralną częścią publikacji jest gotowy wzór zarządzenia wewnętrznego – instrukcja ma charakter poglądowy i stanowi propozycję uporządkowanego modelu dokumentowania procesów obiegu i kontroli dokumentów księgowych w jednostce sektora finansów publicznych. Jej treść powinna być każdorazowo dostosowana do indywidualnych potrzeb, struktury organizacyjnej oraz specyfiki działalności danej jednostki, tak aby umożliwiała realizację wymagań adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej opisanej w ustawie o finansach publicznych. Wszystkie wzory w wersji edytowalnej znajdują się w suplemencie elektronicznym. Zainstalowanie suplementu wymaga systemu operacyjnego Windows.