Zgłoszenie sygnalisty.
Procedura przeprowadzenia wewnętrznego postępowania wyjaśniającego. Przykłady

Książka to niezbędne kompendium wiedzy dla osób, które będą zajmować się zgłoszeniami naruszeń dokonywanymi przez sygnalistów. Jest jedynym na rynku tak szerokim omówieniem modelowego postępowania ze zgłoszeniem wewnętrznym sygnalisty, od momentu jego przyjęcia, poprzez etap czynności sprawdzających i planowania wewnętrznego postępowania wyjaśniającego, aż po działania wymagane po zakończeniu fazy weryfikacji merytorycznej zgłoszenia.Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest opisem kluczowego procesu operacyjnego w organizacji, który ma na celu:wprowadzenie w podmiocie prawnym bezpiecznych kanałów przekazywania zgłoszeń przez sygnalistów;zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych i poufności tożsamości sygnalisty, osób i podmiotów pomagających w dokonaniu zgłoszenia, powiązanych z sygnalistą, a także osób, których zgłoszenie dotyczy;przeprowadzenie wszechstronnej, bezstronnej i merytorycznej oceny zgłoszenia sygnalisty oraz podjęcia adekwatnych działań następczych, przez wykwalifikowane i odpowiednio upoważnione do tego osoby;ochronę dóbr osobistych zarówno zgłaszającego i osób uczestniczących w zgłoszeniu, jak i osoby lub osób, których zgłoszenie dotyczy (domniemanie niewinności);wczesne wykrywanie nieprawidłowości w podmiocie prawnym, dzięki czemu ograniczona zostanie jego ekspozycja na ryzyko prawne oraz utratę reputacji.Dodatkowo wdrożenie procedury zgłoszeń wewnętrznych powinno zostać poprzedzone:analizą środowiska regulacyjnego, np. obecności regulacji sektorowych, wymagających uwzględnienia w trakcie jej opracowania;diagnozą istniejącego w podmiocie prawnym środowiska kontroli.Pominięcie ww. analizy regulacyjno-operacyjnej może skutkować nieadekwatnym wdrożeniem i nieefektywnym zaadresowaniem wymogów regulacyjnych oraz zasad ładu korporacyjnego.Książka, w sposób praktyczny i kompleksowy omawia zakres obowiązków podmiotów prawnych, wynikających z wejścia w życie przepisów o ochronie sygnalistów. W treści publikacji znajduje się m.in.:uzasadnienie dla objęcia sygnalistów ochroną oraz wskazanie ich roli jako kluczowego źródła wiedzy o nieprawidłowościach w podmiocie prawnym oraz wczesnego wykrywania tych nieprawidłowości, co przekłada się na obniżenie nieuzasadnionych kosztów operacyjnych oraz redukcję ryzyka odpowiedzialności prawnej zarówno po stronie podmiotu prawnego, jak i jego kadry menedżerskiej;przegląd regulacji międzynarodowych, zarówno przepisów krajowych, jak i tzw. „miękkiego prawa", które funkcjonują w otoczeniu prawnym krajowego wdrożenia ustawy o ochronie sygnalistów, w kontekście obowiązku wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych;komentarz do przepisów ustawy o ochronie sygnalistów z perspektywy podmiotu prawnego zobowiązanego do wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych, w ujęciu praktycznym i operacyjnym;propozycja algorytmu postępowania ze zgłoszeniem wewnętrznym sygnalisty od etapu przyjęcia zgłoszenia, po etap zakończenia działań następczych i przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej;omówienie modelu postępowania na etapie projektowania, wdrożenia oraz walidacji i kalibracji operacyjnej wdrożonego programu zarządzania zgłoszeniami wewnętrznymi sygnalistów – krok po kroku.Dzięki publikacji Czytelnik pozyska szeroką wiedzę praktyczną dotyczącą skutecznego wypełnienia obowiązków regulacyjnych wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów.